Dalle procedure all'esecuzione, con controllo totale su attività e costi From procedures to execution, with full control over activities and costs

Crea procedure operative, lancia attività e progetti, coinvolgi team, clienti e fornitori e monitora ogni fase in tempo reale, con controllo su avanzamento, SAL e budget. Create operational procedures, launch activities and projects, involve teams, clients, and suppliers, and monitor every phase in real time, with control over progress, progress payments (SAL), and budget.

Acquisto cancelleria Office supplies order

Semplice Simple

Richiesta acquisto Purchase request Dipendente Employee

Verifica disponibilità Stock check Acquisti Purchasing

Approvazione spesa Spending approval Responsabile Manager

Approvato Approved

Emissione ordine Order placement Acquisti Purchasing

Invia ordine via email Send order by email Agente Automatizzato Automated agent

Consegna e registro Delivery and record Magazzino Warehouse

Non approvato Rejected

Comunicazione esito Outcome notice Acquisti Purchasing

Report e misurazione KPI Report and KPI measurement Agente AI AI agent

Ristrutturazione Via Roma Via Roma renovation

In fasi Phased

Fase 1 · Progettazione Phase 1 · Design

Sopralluogo Site survey Tecnico Technician

Progetto esecutivo Detailed design Progettista Designer

Fase 2 · Avvio cantiere Phase 2 · Site opening

Notifica preliminare Preliminary notice Direttore Lavori Site supervisor

Allestimento Site setup Capocantiere Site foreman

Fase 3 · Esecuzione Phase 3 · Execution

SAL parziale Progress report Impresa Contractor

Collaudo intermedio Interim inspection Direttore Lavori Site supervisor

Conforme Compliant

SAL finale Final progress report Impresa Contractor

Non conforme Non-compliant

Rilavorazioni Rework Impresa Contractor

Fase 4 · Chiusura Phase 4 · Closure

Consegna lavori Handover Direttore Lavori Site supervisor

Report cantiere e KPI Site report and KPIs Agente AI AI agent

Operativa Operational Decisionale Decision Agente Automatizzato Automated agent Agente AI AI agent

Funzionalità Features

Tutto quello che ti serve per gestire procedure, offerte, commesse e collaborazioni in un unico sistema. Everything you need to manage procedures, quotes, projects, and collaborations in one single system.

Pyxplan sostituisce strumenti separati e frammentati: ti permette di creare processi operativi e commesse, monitorare avanzamento e costi, gestire SAL e fatturazione progressiva e automatizzare attività con agenti AI.

Il vero vantaggio? Puoi coinvolgere anche clienti e fornitori nel workflow, assegnando attività e condividendo informazioni in modo controllato e strutturato. Pyxplan replaces separate and fragmented tools: it lets you create operational processes and projects, monitor progress and costs, manage progress payments (SAL) and progressive billing, and automate activities with AI agents.

The real advantage? You can also involve clients and suppliers in the workflow, assigning activities and sharing information in a controlled and structured way.

🤝

Cliente e fornitore dentro il workflow, quando serve Clients and suppliers inside the workflow, when needed

Una capability che pochi altri prodotti hanno: cliente e fornitore non sono "ospiti" del sistema — possono diventare membri effettivi del workflow, ognuno con la propria vista personalizzata. Li coinvolgi quanto serve: come spettatori (vedono lo stato delle attività che li riguardano e ricevono aggiornamenti), come attori (approvano avanzamenti, contestano varianti, prendono in carico task). A capability few other products have: clients and suppliers are not "guests" of the system — they can become actual members of the workflow, each with their own personalized view. You involve them as much as you need: as observers (they see the status of what concerns them and receive updates), as actors (they approve milestones, challenge variations, take on tasks).

📋

Procedure formali con motore profondo Formal procedures with a deep engine

Procedure con fasi sequenziali o parallele, task condizionali, sub-procedure ricorsive senza limiti di profondità. Le costruisci dialogando in linguaggio naturale con l'AI, oppure visualmente con un editor a mattoncini. Le esegui poi sapendo che ogni passo è tracciato. Procedures with sequential or parallel phases, conditional tasks, recursive sub-procedures with no depth limit. Build them by chatting in natural language with the AI, or visually with a block editor. Execute them knowing every step is tracked.

💰

Commesse strutturate e fatturazione progressiva Structured projects and progressive billing

Preventivazione, generazione offerta cliente con versioning, budget per commessa, SAL emessi al cliente, ritenuta a garanzia, varianti, consuntivo. I dati di commessa sono esportabili verso il tuo gestionale fiscale — Pyxplan non lo sostituisce, ci dialoga. Cost estimation, client proposal with versioning, project budget, progress billing to client, retention, variations, final reporting. Project data is exportable to your accounting system — Pyxplan does not replace it, it works alongside it.

🧱

Sub-forniture coordinate Coordinated sub-contracting

Sub-commessa con contratto, fasi, sub-SAL, ritenute, allegati dedicati. Loop di approvazione fra organizzazione e sub-fornitore con audit trail di ogni decisione. Il sub-fornitore opera dalla sua app mobile, in mobilità. Sub-contract with terms, phases, sub-SAL, retention, dedicated attachments. Approval loop between organization and sub-contractor with audit trail of every decision. The sub-contractor works from their own mobile app, on the move.

🤖

Agenti AI e agenti automatici AI agents and automated agents

Task eseguiti automaticamente: l'agente Email manda comunicazioni al cliente o al fornitore e classifica le risposte, l'agente Riconciliazione confronta SAL, fatture e pagamenti, l'agente Compilazione genera output da dati strutturati. Tutto integrato nel processo, non come tool esterno. Automatically executed tasks: the Email agent sends communications to clients or suppliers and classifies replies, the Reconciliation agent matches SALs, invoices and payments, the Compilation agent generates output from structured data. Everything integrated into the process, not as an external tool.

🔐

Ruoli su misura per la tua organizzazione Custom roles for your organization

Owner e Guest sono i due ruoli base immodificabili. Sopra di loro costruisci ruoli su misura per la tua organizzazione, con diritti di accesso configurabili nel dettaglio. L'AI ti aiuta: descrivi il ruolo che ti serve in linguaggio naturale, il sistema propone la combinazione corretta. Owner and Guest are the two non-modifiable base roles. On top of them you build custom roles tailored to your organization, with access rights configurable in detail. The AI helps you: describe the role you need in natural language, the system suggests the right combination.

📊

Visione completa, in tempo reale Complete view, in real time

Tutte le procedure in corso, le scadenze imminenti, i carichi di lavoro del team, lo stato di ogni commessa — sempre disponibili. Audit trail nativo: chi ha fatto cosa quando, sempre tracciato, sempre interrogabile in linguaggio naturale. All ongoing procedures, upcoming deadlines, team workloads, status of every project — always available. Native audit trail: who did what when, always tracked, always queryable in natural language.

Per chi è Pyxplan Who it's for

Fatto per chi lavora
per processi e commesse. Built for those who work
by processes and projects.

Pyxplan è progettato per qualsiasi tipologia di azienda o attività professionale sia che lavori con procedure sia che gestisca progetti, dalla più semplice checklist alle commesse multi-fase. Pyxplan is designed for any type of company or professional activity, whether it works with procedures or manages projects, from the simplest checklist to multi-phase projects.

Software house, studi tecnici e di consulenza Software houses, technical studios and consulting firms

Organizzazioni che lavorano per commesse multi-fase per conto di clienti corporate o committenti istituzionali. Progetti unici strutturati in fasi, ore tracciate per commessa, SAL o parcelle progressive al committente, specialisti esterni coinvolti per competenze verticali quando serve. Il committente entra nel sistema per vedere lo stato della commessa, ricevere aggiornamenti sulle milestone, accedere ai deliverable. Pyxplan unifica progettazione, esecuzione e fatturazione progressiva in un unico flusso. Organizations working on multi-phase projects for corporate clients or institutional sponsors. Unique projects structured in phases, hours tracked per project, progressive billing to the client, external specialists involved when vertical expertise is needed. The client joins the system to see project status, receive milestone updates, and access deliverables. Pyxplan unifies design, execution and progressive billing in one flow.

Agenzie creative, di comunicazione e marketing Creative, communication and marketing agencies

Agenzie che gestiscono molti clienti contemporaneamente con team interni che si sovrappongono e freelance specializzati. Brief cliente, fasi creative, contenuti da approvare, scadenze, ore tracciate per consuntivare. Il cliente entra nel sistema per approvare bozze, contestare versioni, vedere lo stato delle attività che lo riguardano. I freelance esterni operano sui task loro assegnati con la propria vista personalizzata. Tutto il lavoro per ogni cliente confluisce nel consuntivo e nella fatturazione progressiva. Agencies managing many clients in parallel with overlapping internal teams and specialized freelancers. Client briefs, creative phases, content for approval, deadlines, hours tracked for billing. Clients join the system to approve drafts, challenge versions, see the status of what concerns them. External freelancers work on their assigned tasks with their own personalized view. All work for each client flows into reporting and progressive billing.

Studi professionali (commercialisti, legali, notai, consulenti del lavoro) Professional firms (accountants, lawyers, notaries, labor consultants)

Pratiche multi-fase, scadenze normative, fascicoli per cliente, procedure ripetibili. Lo studio gestisce il workflow operativo con procedure formali e audit trail strutturato dove richiesto. Il cliente entra come spettatore: vede lo stato delle proprie pratiche, le scadenze imminenti, i documenti pubblicati, riceve aggiornamenti tempestivi senza dover chiedere. Multi-phase matters, regulatory deadlines, client files, repeatable procedures. The firm runs operational workflows with formal procedures and structured audit trail where required. Clients join as observers: they see the status of their matters, upcoming deadlines, published documents, and receive timely updates without having to ask.

Imprese di servizi, manutenzioni e ristrutturazioni con profilo digitale Service, maintenance and renovation companies with a digital profile

Interventi presso clienti, sub-fornitori specialistici sul campo, ticket e ordini di lavoro. Il sub-fornitore opera dalla propria app mobile in mobilità: aggiorna lo stato del lavoro, comunica nella chat contestuale dell'attività, carica documenti e foto direttamente dal cantiere o dal sito di intervento. Il cliente vede lo stato dell'intervento e riceve aggiornamenti sull'avanzamento. On-site interventions, specialized field sub-contractors, tickets and work orders. The sub-contractor works from their own mobile app in the field: updates work status, communicates in the contextual activity chat, uploads documents and photos directly from the job site. The client sees intervention status and receives progress updates.

Cosa gestisci Scope

Attività verso i clienti
e processi interni, insieme. Client activities
and internal processes, together.

Pyxplan copre il ciclo completo del lavoro: sia le attività che fatturi ai clienti, sia i processi che tengono ordinata l'organizzazione al suo interno. Pyxplan covers the full work cycle: the activities you invoice to clients, and the internal processes that keep the organization running.

Esterno External

Attività verso i clienti Client-facing activities

Dalla creazione della procedura o del progetto fino all'emissione della fattura, tutto in un unico flusso continuo. From the creation of the procedure or project to invoice issuing, all in one continuous flow.

Procedure strutturate con task, scadenze e responsabili Structured procedures with tasks, deadlines and owners
Stato di avanzamento in tempo reale Real-time progress tracking
Chat contestuale con il cliente, legata alla procedura Contextual client chat, linked to the procedure
Consuntivazione di ore, costi e materiali Time, cost and material reporting
Emissione di parcelle, fatture e SAL progressivi Invoices, professional fees and progressive SAL billing

Interno Internal

Procedure interne Internal procedures

Standardizza i processi aziendali e rendili tracciabili, senza moltiplicare strumenti e fogli Excel. Standardize business processes and make them traceable, without multiplying tools and spreadsheets.

Assunzioni e gestione del personale Hiring and personnel management
Approvvigionamenti di beni e servizi Procurement of goods and services
Produzione e controllo qualità Production and quality control
Adempimenti interni Internal compliance procedures
Gestione commesse e cantieri Project and construction site management

Flessibilità Flexibility

Procedure su misura,
senza limiti di profondità. Tailored procedures,
no depth limits.

Ogni procedura si adatta al tuo modo di lavorare. Dalla più semplice checklist di attività in sequenza, fino a procedure complesse con fasi, condizioni, rami alternativi e sottoprocessi annidati senza limiti di profondità. Disegni la procedura come funziona davvero — non come un software ti impone di farla. Every procedure adapts to the way you work. From the simplest sequential checklist to complex procedures with phases, conditions, alternative branches and nested subprocesses with no depth limit. You design the procedure the way it really works — not the way software forces you to.

Procedura Procedure · Livello 1

Fase Phase · Livello 2

Condizione Condition · Livello 3

Sottoprocesso Subprocess · Livello 4

… senza limiti … no limit

Accesso anticipato Early access

Prova Pyxplan gratuitamente per un mese e poi decidi Try Pyxplan free for a month, then decide

Lascia la tua mail e ti contatteremo Leave your email and we'll reach out

Nessuno spam. Nessuna condivisione dei dati. Solo aggiornamenti su Pyxplan. No spam. No data sharing. Only Pyxplan updates.